KVKK’dan kritik karar:Metinler artık başka düzenlenecek

0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

0

Kişisel Dataları Muhafaza Heyeti’nin (KVKK) 18 Şubat 2026 tarihli ve 2026/347 sayılı prensip kararı, 24 Mart 2026 tarihli Resmi Gazete’de yayımlandı. Kararla birlikte, data sorumlularının açık istek ve aydınlatma yükümlülüklerini birbirinden farklı halde yerine getirmesi gerektiği netleştirildi.

Açık istek ve aydınlatma metinleri ayrılıyor

Memurlar.net’in Şura kararı üzerinde yaptığı değerlendirmede, uygulamada sıkça karşılaşılan kusurlara dikkat çekildi. Bilhassa açık istek metinleri ile aydınlatma metinlerinin iç içe hazırlanmasının hukuka terslik oluşturduğunun vurgulandığı görüldü.

KVKK’ya nazaran aydınlatma yükümlülüğü, data sürece faaliyetinden bağımsız bir bilgilendirme süreci olarak tanımlanırken; açık istek ise ferdî bilgilerin işlenmesine yönelik başka bir türel destek olarak kabul ediliyor.

Bu nedenle her iki metnin hem içerik hem de sunum açısından başka hazırlanması gerektiği belirtildi.

Veri sorumlularına yeni yükümlülükler

Kurul, data sorumlularının uyması gereken temel prensipleri de ayrıntılandırdı. Buna nazaran:

Aydınlatma yükümlülüğü, data sürece başlamadan evvel yerine getirilecek
Açık istek, sadece gerekli durumlarda ve başka bir süreç olarak alınacak
Metinler farklı başlıklar altında ve farklı içeriklerle hazırlanacak
Tek metin içinde sunulacaksa bile açıkça ayrıştırılabilir olacak

Kararda ayrıyeten, aydınlatma metninin “okudum, anladım” üzere tabirlerle isteğe dönüştürülmesinin hukuka uygun olmadığına dikkat çekildi.

Metinlerde sade ve anlaşılır lisan şartı

Kurul, data sahiplerinin gerçek bilgilendirilmesi için metinlerin açık, sade ve anlaşılır olması gerektiğini vurguladı.

Bu kapsamda:

Karmaşık ve uzun metinlerden kaçınılması
Aldatıcı yahut eksik bilgi verilmemesi
Bilgi sürece maksadı ve tüzel sebebin açıkça belirtilmesi
Bilgi kategorileri ve transfer süreçlerinin net biçimde tabir edilmesi

gerektiği söz edildi.

İyi ve makus uygulama örnekleri yayımlandı

Karar ekinde, data sorumlularına rehberlik etmesi maksadıyla “iyi uygulama” ve “kötü uygulama” örneklerine de yer verildi.

Örneğin, yeterli uygulama örneğinde aydınlatma metni ile açık istek metninin başka başlıklar altında ve farklı içeriklerle sunulduğu görülürken; berbat uygulama örneğinde bu iki sürecin tek metinde birleştirildiği ve açık isteğin bilinmeyen hale getirildiği söz edildi.

KVKK’dan açık ileti: Hukuka uygunluk için ayrım şart

Kurulun bu unsur kararıyla birlikte, bilhassa şirketler, e-ticaret siteleri ve kamu kurumlarının data sürece süreçlerinde değerli değişiklikler yapması bekleniyor.

Karar, hem uygulamadaki yanlışları gidermeyi hem de ferdî bilgilerin korunmasına yönelik farkındalığı artırmayı hedefliyor. KVKK, bilgi sorumlularına açık bir bildiri vererek, aydınlatma ve açık istek süreçlerinin birbirinden bağımsız halde yürütülmesini zarurî hale getirmiş oldu.